Jadual Da Vinci adalah kaedah kedua yang akan membantu anda belajar bagaimana merancang dan mengatur dengan lebih berkesan. Dikembangkan oleh Adrian Iliopoulus, kaedah ini akan membolehkan anda membuat jadual yang akan menjadikan hidup anda lebih berguna, menyeronokkan, dan kreatif.
Idea utama di sebalik "Jadual Da Vinci" adalah belajar bagaimana:
**Menjadi kreatif dan memasuki aliran setiap hari.
**Tidak membenarkan gangguan merosakkan aliran anda.
**Berhenti menunda-nunda dan menyelesaikan sesuatu.
**Pastikan anda tidak keletihan.
**Seimbangkan kerja dan permainan dengan betul.
Adakah kamu tahu? Perlu 23 minit dan 15 saat untuk kembali ke landasan setelah terganggu.
Jadual Da Vinci dapat membantu anda memastikan bahawa anda tidak terbeban dengan pekerjaan kerana ini mengatur aktiviti harian anda dengan cara di mana anda mempunyai masa khas untuk tugas yang lebih sukar dan lebih mudah, tetapi juga cukup waktu untuk aktiviti santai setiap hari.
Bagaimana Mengatur Hari Anda dengan Jadual Da Vinci
Ramai orang mencadangkan anda mula merancang minggu anda pada hari Isnin (Bagi negeri yang bekerja Ahad, maksud nya Ahad) tetapi adakah idea terbaik? Pencipta Jadual Da Vinci mengesyorkan memulakan perancangan pada petang Ahad (Bagi negeri yang bekerja Ahad, perancangan adalah petang Sabtu). Seperti yang ditunjukkannya, hari Isnin (Ahad) adalah sama dengan waktu pagi, tetapi untuk minggu ini. Fikiran kita selalu tenang pada waktu pagi dan dapat menghasilkan produktiviti yang lebih besar. “Jam awal” untuk minggu ini adalah hari Isnin, Selasa, dan Rabu. Jadi, untuk memanfaatkan hari bekerja ini, anda harus merancang tugas anda pada hari Ahad (Sabtu).
Seperti yang ditunjukkan oleh Adrian, bahagian paling sukar dalam merancang adalah keutamaan. Dia mengesyorkan agar anda bersikap jujur dengan diri sendiri dan mengkategorikan tugas dengan teliti mengikut kepentingannya dan jumlah pekerjaan yang perlu anda lakukan untuk menyelesaikannya.
Begini rupa jadual harian dan mingguan Adrian.
Pastikan anda mempunyai rancangan untuk hari berikutnya
Kredit: Jadual Da Vinci Adrian Iliopoulus
Seperti yang anda lihat, setiap hari terdiri daripada unsur yang sama:
Rutin pagi
Kerja Berat
Kerja Ringan
Kerja Pentadbiran
Bersenam
Sosial
Bermain
Sekarang, mari kita jelaskan masing-masing dengan lebih terperinci.
Rutin pagi
Penting untuk memulakan setiap hari dengan betul. Daripada tidur dan bergegas ke tempat kerja, ikuti rutin yang akan membantu anda bangun dan melakukan apa sahaja yang menggembirakan anda - makan sarapan pagi, minum kopi, atau pergi berlari. Perkara-perkara kecil inilah yang dapat membuat perbezaan yang ketara pada hari anda. Anda juga boleh melakukan rutin malam yang akan membantu anda berehat sebelum tidur. Semua orang yang berjaya mempunyai rutin malam, dan begitu juga anda!
Kerja Dalam (Deep work)
Kerja mendalam terbahagi kepada dua kategori - kerja keras dan kerja soft. Kerja keras merujuk kepada semua tugas yang anda anggap mencabar, sedangkan kerja soft adalah semua tugas yang lebih mudah untuk dilaksanakan. Pastikan melakukan kerja keras dari hari Isnin hingga Rabu, dan kerja soft pada hari Khamis dan Jumaat.
Kerja Pentadbiran (Soft work)
Kerja pentadbiran merangkumi tugas seperti membalas e-mel, menjadualkan dan menghadiri perjumpaan, organisasi dokumen, memesan bekalan, dan lain-lain. Penting untuk mengira berapa banyak masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas ini, sehingga anda dapat menyisihkan waktu untuk setiap hari.
Bersenam, Sosial, dan Main
Untuk mengelakkan keletihan, anda perlu meluangkan masa setiap hari supaya anda dapat berehat, menghabiskan masa dengan rakan dan keluarga anda, dan bermain. Bermain bermaksud melakukan semua aktiviti yang menggembirakan anda, dari bermain hingga menonton filem atau membaca buku.
Jadual Da Vinci sedikit berbeza dengan kaedah GTD, kerana merangkumi sepanjang hari dan membolehkan anda membuat rutin harian. Walau bagaimanapun, kaedah ini tidak menyelesaikan tugas mengatur dengan lebih terperinci semasa hari kerja anda, yang dilakukan oleh GTD. Oleh itu, dengan menggabungkan dua kaedah, anda akan dapat membuat sistem mengatur sepanjang hari anda dengan cara yang lebih seimbang, di mana anda dapat menyelesaikan sesuatu dalam masa yang diperuntukkan untuk bekerja dan berehat dalam rutin pagi dan waktu bermain untuk memastikan anda tidak ' burnout'.
Rujukan:
https://www.getmailbird.com/how-to-organize-your-day-at-work/
layari juga: kerjaya-sebagai-pendidik
9-ciri-ciri-pendidik-yang-hebat
ciri2-yang-baik-sebagai-pendidik
kisah-pemimpin-islam-zainab-al-ghazali
Layari juga: puisi-doa-untuk-ibu
puisi-tangisan-mata-bunda
puisi-ibu-aku-tidak-akan-pernah-lupa
coretanku-mak-mak-memang-hebat
muhasabah-pagi
No comments:
Post a Comment