apakah kronologi tugas penasihat akademik?

 Berikut ialah kronologi tugas penasihat akademik yang biasa berlaku sepanjang satu semester atau tahun pengajian, disusun mengikut fasa masa:

---

🗓 1. Permulaan Semester

a. Pendaftaran & Taklimat Awal Pelajar

• Memastikan pelajar baru atau sedia ada telah mendaftar kursus dengan betul.

• Memberi taklimat peranan penasihat akademik dan saluran komunikasi.

• Menjelaskan struktur program, GPA/CGPA, dan dasar akademik.

b. Semakan Pelan Pengajian (Study Plan)

• Meneliti pemilihan kursus berdasarkan syarat prasyarat dan beban kredit.

• Memberi nasihat kepada pelajar yang gagal kursus sebelum ini (repeat).

• Menasihati pelajar yang ingin tambah/drop kursus.

---

📆 2. Pertengahan Semester

a. Pemantauan Prestasi Akademik

• Menyemak laporan ujian/kuiz/penilaian berterusan pelajar.

• Mengadakan sesi kaunseling atau perbincangan jika prestasi merosot.

• Mengesan pelajar yang berisiko (at-risk) – gagal hadir kelas, tekanan emosi, dll.

b. Sokongan Motivasi & Kemahiran Belajar

• Memberi dorongan dan strategi belajar berkesan.

• Mengesyorkan pelajar menghadiri bengkel kemahiran belajar, pengurusan masa, dll.

---

🧭 3. Akhir Semester

a. Semakan Prestasi Keseluruhan

• Meneliti keputusan peperiksaan akhir.

• Memberi nasihat kepada pelajar yang:

  • Tidak mencapai KPI akademik (GPA < 2.00),

  • Layak Dean’s List,

  • Perlu menangguh atau tarik diri.

b. Perancangan Semester Akan Datang

• Merancang kursus yang patut diambil semester depan.

• Menyemak keperluan latihan industri atau projek akhir (jika berkaitan).

• Menyemak keperluan kredit yang belum dicapai.

---

🔁 Sepanjang Tahun (Berkala / Apabila Perlu)

• Kaunseling peribadi & emosi: Pelajar menghadapi tekanan, isu keluarga, dll.

• Rujukan kepada unit sokongan: Seperti kaunselor, unit biasiswa, hal ehwal pelajar.

• Pengesahan & tandatangan borang rasmi: Seperti borang penangguhan, rayuan akademik, pendaftaran lewat.

---

✦ Peranan Tambahan:

• Mencatat interaksi dalam log penasihat akademik.

• Membantu pelajar semasa pendaftaran latihan industri/sambungan pengajian.

• Mempromosikan program pembangunan pelajar (seminar, ceramah, lawatan, dll).

---

✅ Kesimpulan:

Kronologi tugas penasihat akademik melibatkan bimbingan akademik, pemantauan prestasi, sokongan emosi dan perancangan jangka panjang, dijalankan secara berfasa sepanjang tahun pengajian.