Kalau dalam urusan profesional, pertemuan pertama perlu seimbang antara mesra & formal supaya tidak nampak hambar tapi juga tidak terlalu santai. Berikut beberapa langkah:
🔑 Sebelum Pertemuan
-
Buat kajian ringkas
– Kenali latar belakang orang/organisasi tersebut.
– Fahami sedikit bidang mereka supaya boleh ada topik asas. -
Tetapkan niat jelas
– Apa objektif pertemuan? Networking, kerjasama, atau sekadar sesi perkenalan.
🗣️ Semasa Pertemuan
-
Salam perkenalan profesional
– Senyum, berjabat tangan (jika sesuai), dan perkenalkan diri dengan ringkas: nama, jawatan, serta organisasi. -
Ice-breaker ringan
– Contoh: “Macam mana perjalanan ke sini?” atau “Tempat ini memang sesuai untuk berbincang, kan?”
– Jangan terus masuk topik serius, bagi 2–3 minit untuk cairkan suasana. -
Tunjuk minat dengan soalan terbuka
– “Boleh ceritakan tentang projek yang sedang pasukan anda jalankan sekarang?”
– Soalan terbuka galakkan dia berkongsi lebih, bukan jawapan “ya/tidak” sahaja. -
Kaitkan pengalaman sendiri secara ringkas
– Bila dia kongsi sesuatu, sambung dengan pandangan/cerita kecil yang relevan daripada pihak anda.
– Elakkan bercakap terlalu panjang tentang diri sendiri. -
Kekalkan nada positif & profesional
– Gunakan bahasa badan: angguk, eye contact, duduk tegak.
– Elakkan gangguan seperti kerap tengok telefon.
✅ Selepas Pertemuan
- Ringkaskan kesimpulan
– Ucap terima kasih dan ulang sedikit poin utama (contoh: saya gembira apabila dapat bekerjasama dengan anda. - Jika tindakan perlu diambil, lakukan dengan segera
No comments:
Post a Comment