Adakah anda merasakan perlunya lebih teratur dan / atau lebih produktif? Adakah anda menghabiskan hari anda dalam kegilaan aktiviti dan kemudian bertanya-tanya mengapa anda tidak mencapai banyak prestasi? Petua pengurusan masa ini sesuai untuk anda - mereka akan membantu meningkatkan produktiviti anda dan tetap tenang dan terkumpul.
1. Benarkah Pengurusan Masa Adalah Mitos
Ini adalah perkara pertama yang harus anda fahami mengenai pengurusan masa, tidak kira betapa teraturnya kita, mesti ada 24 jam dalam sehari. Masa tidak berubah. Yang dapat kita uruskan sebenarnya adalah diri kita sendiri dan apa yang kita lakukan dengan masa yang kita ada. Hargai ini. Sentiasa ingat. Jom teruskan
secepat mungkin ke petua seterusnya.
2. Ketahui Di Mana Anda Membazirkan Masa
Ramai di antara kita yang menjadi mangsa pembaziran masa yang mencuri masa yang boleh kita gunakan dengan lebih produktif. Apa penyamun masa anda? Adakah anda menghabiskan terlalu banyak masa untuk melayari Internet, membaca e-mel, melayan Facebook, menghantar SMS, atau membuat panggilan peribadi?
Dalam tinjauan oleh salary.com, 89 peratus responden mengaku membuang masa setiap hari di tempat kerja:
31 peratus membazir kira-kira 30 minit setiap hari
31 peratus membazir kira-kira satu jam setiap hari
16 peratus membazir kira-kira dua jam setiap hari
6 peratus membazir kira-kira tiga jam setiap hari
2 peratus membazir kira-kira empat jam setiap hari
2 peratus membazir lima atau lebih jam setiap hari
Adakah anda termasuk dalam golongan di atas? Menjejaki aktiviti harian membantu membentuk gambaran yang tepat mengenai berapa banyak masa yang anda habiskan untuk pelbagai aktiviti, yang merupakan langkah pertama untuk pengurusan masa yang berkesan.
3. Buat Matlamat Pengurusan Masa
Ingat, fokus pengurusan masa sebenarnya mengubah tingkah laku anda, bukan mengubah masa. Tempat yang baik untuk memulakan adalah dengan menghapus masa yang terbazir. Sebagai contoh, selama satu minggu, tetapkan matlamat agar anda tidak akan membuat panggilan telefon peribadi atau menjawab mesej teks yang tidak berkaitan dengan pekerjaan semasa anda bekerja.
4. Melaksanakan Rancangan Pengurusan Masa
Anggap ini sebagai lanjutan dari tip pengurusan ketiga. Objektifnya adalah untuk mengubah tingkah laku anda dari masa ke masa untuk mencapai apa sahaja tujuan umum yang telah anda tetapkan untuk diri sendiri, seperti meningkatkan produktiviti atau mengurangkan tekanan anda. Oleh itu, anda tidak hanya perlu menetapkan matlamat khusus anda tetapi mengesannya dari masa ke masa untuk melihat apakah anda mencapainya atau tidak.
5. Gunakan Alat Pengurusan Masa
Sama ada perancang, program perisian, atau aplikasi telefon, langkah pertama untuk menguruskan masa anda secara fizikal adalah mengetahui di mana ia akan berjalan sekarang dan merancang bagaimana anda akan menghabiskan masa anda di masa depan. Program perisian seperti Outlook, misalnya, memungkinkan Anda menjadualkan acara dengan mudah dan dapat diatur untuk mengingatkan anda tentang peristiwa sebelumnya, membuat pengurusan waktu Anda lebih mudah.
6. Utamakan dengan Tepat
Anda harus memulakan setiap hari dengan sesi mengutamakan tugas untuk hari itu dan menetapkan penanda aras prestasi anda. Sekiranya anda mempunyai 20 tugas untuk satu hari, berapa banyak yang mesti anda laksanakan?
7. Belajar Mendelegasikan Dan / Atau Gunakan sumber Luar
Delegasi adalah salah satu perkara paling sukar untuk dilakukan sama ada anda pengurus atau ahli perniagaan, tetapi tidak kira sekecil mana perniagaan anda, anda tidak perlu menjadi One man show - anda perlu membiarkan orang lain bersama2 memikul beban . Sesetengah tugas perlu didelegasi (berkongsi tugas) iaitu menyerahkan kepada orang lain, sehingga anda dapat memanfaatkan waktu yang ada.
8. Tetapkan Rutin dan Patuhinya sebaik mungkin
Walaupun krisis akan timbul, anda akan menjadi lebih produktif jika anda sering mengikuti rutinitas. Bagi kebanyakan orang, membuat dan mengikuti rutin memungkinkan mereka melakukan tugas seharian daripada membuang masa untuk memulakan.
9. Dapatkan Kebiasaan Menetapkan Had Masa untuk Tugas
Contohnya, membaca dan menjawab e-mel boleh menghabiskan sepanjang hari jika anda membiarkannya. Sebagai gantinya, tetapkan had satu jam sehari untuk tugas ini dan ikuti. (Cara termudah untuk melakukan ini adalah dengan memberikan masa yang padat untuk tugas ini daripada menjawab e-mel.)
10. Pastikan Sistem Anda Teratur
Adakah anda membuang banyak masa untuk mencari fail dalam komputer anda? Luangkan masa untuk mengatur sistem pengurusan fail. Adakah sistem pemfailan anda melambatkan anda?Susun semula, sehingga teratur sehingga anda dapat dengan cepat mencapai apa yang anda perlukan.
11. Jangan Buang Masa Menunggu
Dari perjumpaan pelanggan hingga temu janji doktor, mustahil untuk mengelakkan menunggu seseorang atau sesuatu. Tetapi anda tidak perlu hanya duduk di sana. Teknologi memudahkan kerja di mana sahaja anda berada; tablet atau telefon pintar anda akan membantu anda terus berhubung. Anda boleh membaca laporan, memeriksa spreadsheet, atau merancang kempen pemasaran anda yang seterusnya.
Petua Bonus: Masa Anda Milik Anda
Dan inilah tip pengurusan masa yang paling penting. Anda dapat mengawal dan mencapai apa yang ingin anda capai - setelah anda memahami mitos pengurusan masa dan mengawal masa anda.
Rujukan:
Rujukan:
